Ahmet Emin KELEŞ (Şube Müdürü)


1-İl Müdürlüğü ve Yatılı Kuruluşların Bina, Arsa,  Yer Tahsisi vb. Yatırımlarla ilgili iş ve İşlemler.

 

2-Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına Bağlı Olarak;

  • İl Müdürlüğünün ihtiyaçlarında kullanılmak üzere her türlü malzemenin temini için satın alma süreçlerini yönetmek.
  • İhale iş ve İşlemlerinin süreçlerini takip etmek ve yüklenici firma hak edişlerinin ödemelerini gerçekleştirmek.
  • Yatırımlar ve Döner Sermaye ile ilgili işlemleri işlemler.
  • İl Müdürlüğü bünyesindeki tahakkuk işlemleri ile ilgili işlemler.
  • Taşınır Mal Kayıt Kontrol işlemleri ile ilgili işleri yürütmek.
  • İl Müdürlüğü mutemetlik ile ilgili iş ve işlemler.
  • Stratejik Planlama ile ilgili işlemler.
  • Araçların takibi, görev onayları, icapçı şoför onayları ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

  ı- Ağırlama, konaklama, karşılama ile ilgili iş ve işlemler.

  • Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına bağlı diğer iş ve işlemler.

 

3-Bilgi Teknolojileri Genel Müdürlüğüne bağlı iş ve işlemler.

 

  • İUP iş ve işlemlerini takip etmek.
  • Toplam Kalite Yönetimi (TKY) ile ilgili işlemler

 

4-Protokol ve Organizasyon iş ve işlemleri.

5-İl Müdürlüğü binasının temizlik, güvenlik, tertip ve düzeni ile ilgili iş ve işlemleri yürütmek.

 

 

 

 

 

Tüm İl Müdür Yardımcıları ve Şube Müdürleri

 

- Görev alanıyla ilgili mevzuatlara geriye-ileriye dönük inceleme yaparak, tüm iş ve işlemleri bu çerçevede yürütmek.

-Kendi görev alanı ile ilgili Sivil Toplum Kuruluşları ile işbirliği ve koordinasyonu sağlamak.

-Sorumlu olduğu birimleri ile ilgili etkinlikler ve özel gün ve haftaların kutlama programlarını ve hazırlıklarını bizzat organize etmek, yapılacak organizasyon ve etkinlikler hakkında önceden İl Müdürüne bizzat bilgi vermek.

-Görev alanına giren işlerle ilgili bilgi notları hazırlamak ve hazırlatmak.

-İl Müdür Yardımcısı/Şube Müdürü kendisine bağlı servislerde görev yapan personelin disiplin amiridir.

-İl Müdür Yardımcısı/Şube Müdürü kendilerine bağlı kuruluş ve birimlerin işleyişinin düzenlenmesinden ve denetlenmesinden sorumludur.

-İl Müdür Yardımcısı / Şube Müdürü kendilerine bağlı personelin izin takibi ve eğitim vb. konularından sorumludur.

-İl Müdürü tarafından verilen diğer görevleri yapmak.

 

 

 

 

Arzu ÇINGIR

İl Müdürü